Cursos
Matriculación
Matriculación en cursos
El proceso de matriculación en las aulas es una tarea que puede ser desarrollada tanto por docentes como por administradores, este proceso puede desarrollarse de las siguientes formas:
Matriculación por *.csv Profesores* (consultar con equipo, dar opción de matriculación administradores)
Esta opción permite realizar la inclusión de usuarios estudiantes dentro de la aula virtual correspondiente, con el uso de archivos tipo .csv, para esto se debe hacer uso del programa Excel, allí se debe abrir un nuevo documento con una única hoja la cual debe contener las siguientes columnas:
Para la solicitud de matriculación se debe hacer llegar la siguiente información en archivo excel, correo electrónico institucional, nombre, apellido, información del aula virtual
La información puede bajarse del sistema de información académica de la siguiente manera:
paso 1: Seleccionar curso del que se desea obtener la información, en el menú superior izquierdo “Docente” y allí se selecciona envío de correos, como se muestra en la figura a continuación:
paso 2: En la nueva ventana se listan los cursos que tiene el docente a cargo, se debe seleccionar uno de ellos:
paso 3: El sistema le mostrará un listado de los estudiantes con su correo personal y el institucional, dado que el sistema no permite exportar esta información es necesario copiar y pegar dicha información en un excel, y este archivo guardado es el que debe remitir al administrador de su facultad para realizar la respectiva matriculación:
Activación de automatriculación
Para activar la automatriculación, el docente debe ingresar dentro del aula virtual en la cual desea realizar el proceso, en el bloque de administración, generalmente ubicado en la parte izquierda de la pantalla principal del curso, seleccionar la opción de usuario y luego métodos de matriculación:
En las nuevas opciones que cargan se debe realizar la activación del método automatriculación(estudiante) pulsando en el ícono del ojo, y posteriormente dar clic en el ícono del piñón para realizar los ajustes necesarios:
Seguidamente se habilita un formulario de configuración, allí se deben ajustar las casillas que se desea, se sugiere principalmente agregar una contraseña, la cual será la que compartirá con sus estudiantes para ingresar al aula virtual, y por último pulsar el botón guardar cambios
Matriculación manual
Este proceso permite que el docente agregue a sus estudiantes uno a uno manualmente, en el bloque de administración, generalmente ubicado en la parte izquierda de la pantalla principal del curso, seleccionar la opción usuario y luego usuarios matriculados
En las nuevas opciones que cargan, pulsar el botón matricular usuarios, se carga una nueva ventana emergente, en donde se puede realizar la búsqueda de los usuarios a ingresar
Se puede realizar la búsqueda colocando el correo electrónico o el nombre del estudiante en el campo Buscar , una vez encuentre el registro de la persona que desea incluir debe seleccionarlo dando clic sobre este, inmediatamente quedará ubicado en la parte superior luego del texto Seleccionar usuarios, puede continuar la búsqueda de los estudiantes que desea agregar, una vez finalice esta selección puede continuar verificando que en el siguiente campo se encuentre seleccionado el rol estudiante. Y por último pulsar en matricular usuarios.
